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Teamassistenz (m/w/d)

Germany, Baden-Württemberg, StuttgartAdministration

At H2FLY we dream, we fly, and we develop the future! As a young, innovation-driven startup with pioneering spirit we are the worldwide forerunner on hydrogen electric powertrain systems for aviation.

Your mission during this flight

Als Teamassistenz (m/w/d) übernimmst Du Aufgaben im allgemeinen Terminmanagement, der Reiseplanung, der Vor- und Nachbereitung von Meetings, und eine wichtige Schnittstellenfunktion in unserer Organisation nach innen und außen.

Deine Mission auf unserem Flug

  • Du bist verantwortlich für das Backoffice und Anlaufstelle für unsere Crew
  • Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z.B.
    • Allgemeines Terminmanagement
    • Organisation von Meetings und Workshops
    • Korrespondenz und Schriftverkehr mit externen Partnern
    • Übernahme von Bestellungen
  • Du planst Geschäftsreisen und kümmerst Dich um das Reisekostenmanagement
  • Du übernimmst die Recherche & Beschaffung von Informationen und Unterlagen
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Our check-in requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Hoher Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Freude an selbstständigem Arbeiten
  • Strukturiertheit und Sorgfalt, gepaart mit Organisationsgeschick
  • Du bist dynamisch, positiv, authentisch und identifizierst Dich mit unserer Vision, emissionsfreies Fliegen zu realisieren
  • Du bist gerne Teil eines motivierten und ambitionierten Teams, hast Spaß daran, Ziele gemeinsam zu erreichen und Best Practices zu teilen
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in Wort und Schrift


Schnall Dich an und starte mit uns durch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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